Team-Assistenz ZIM-Netzwerke (m/w/d)

Als führende Unternehmensberatung für Förderung und Innovation verbinden wir täglich Unternehmen mit den richtigen Finanzierungsmöglichkeiten. Mit über 190 Fördermittel-Experten an 11 Standorten gestalten wir die Zukunft der deutschen und europäischen Innovationslandschaft mit.

Du liebst es, wenn alles rund läuft und Teams erfolgreich zusammenarbeiten? Du möchtest Teil eines dynamischen Umfelds werden, in dem innovative Projekte entstehen und Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Visionen unterstützt werden? In deiner Position bist du das organisatorische Zentrum unserer ZIM-Netzwerke, begleitest unsere Netzwerkmanager & -managerinnen und bist die Ansprechperson für unsere Netzwerkpartner sowie unsere Kunden.

Diese Aufgaben erwarten dich in deinem Arbeitsalltag:

• Termin-Management: Du koordinierst Termine mit Kunden und Partnern und sorgst für perfekt vorbereitete Meetings – von der Einladung bis zur Dokumentation
• CRM-Management: Du pflegst unser HubSpot-System und behältst dabei den Überblick über alle wichtigen Kontakte und Projektinformationen
• Projekt-Support: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und sammelst wichtige Unterlagen – damit unsere Projekte immer auf dem neuesten Stand sind
• Netzwerk-Pflege: Du hältst Kontakt zu unseren Partnern und Kunden und sorgst dafür, dass alle wichtigen Dokumente und Informationen verfügbar sind
• Tagesgeschäft: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und wirst schnell zur unverzichtbaren Stütze des Teams

Du bist ein Organisationstalent mit Herz für Details und liebst es, wenn Teams reibungslos zusammenarbeiten. Du behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick und gehst proaktiv auf Menschen zu.

Must-haves:

• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Du verfügst über ein Know-how zu verschiedenen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Mit deiner nächsten Anstellung planst du langfristig – wir definitiv auch mit dir

Nice-to-haves:

• Erfahrung mit CRM-Systemen oder HubSpot
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Administration

Deine Soft Skills:

• Kommunikationsstärke: Du gehst gerne auf Menschen zu und findest immer den richtigen Ton
• Serviceorientierung: Du denkst mit und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen
• Teamfähigkeit: Du unterstützt gerne andere und arbeitest Hand in Hand mit verschiedenen Persönlichkeiten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job – wir bieten dir eine Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld, in dem Kollegen zu deinen Freunden werden!

Entwicklung & Wachstum:

• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Einblicke in die innovativen Unternehmen Deutschlands

Work-Life-Balance:

• Flexible Arbeitszeiten: 20-40 Stunden pro Woche nach Absprache
• Nach Einarbeitung mobiles Arbeiten möglich
• Work-Life-Balance wird bei uns gelebt, nicht nur gepredigt

Team & Kultur:

• Multidisziplinäres Team mit flachen Hierarchien
• Agiles, wachsendes Unternehmen mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events und offene Kommunikationskultur
• Hier werden Kollegen zu Freunden

Finanzielle Benefits:

• Krisensichere Festanstellung
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Umfangreiches Sozialleistungspaket

Extras:

• Kostenlose Getränke und Jobbike
• Interne Coachings und Unterstützung für deinen Freizeit-Verein
• Firmeninterner Fitnessraum

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der deutschen Innovationslandschaft! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

So bewirbst du dich: Kontaktiere gerne Matthias Brucke (https://www.linkedin.com/in/mbrucke/) für ein erstes persönliches Gespräch, um weitere Details über Deinen nächsten Job bei uns zu erfahren oder schicke direkt Deine Unterlagen an [email protected]

Dein Ansprechpartner: Herr Dr. Marc Schaber & Matthias Brucke

Ignite GmbH | Ernst-Heckel-Str. 6A, 66386 Sankt Ingbert | Tel.: +49 6894 99956 0

www.ignite-group.de